L assemblee genErale 2019

Les Amis de Zakros ont tenu leur assemblée Générale annuelle le 13 avril 2019 à la maison de la vie Associative et Citoyenne du 12ème arrondissement .

Engagements des adhérents :

-25 présents à l'AG 

-25 personnes avaient confié des procurations aux présents

-119 avaient voté par correspondance ou voie électronique .

169  adhérents se sont donc impliqués soit par leur présence soit par leur vote.

Distribution de l'huile en 2018

Ce point a été présenté  par Patrice Helas.

trésorier adjoint sortant .

 

Les Amis de Zakros ont commandé 19 palettes en 2018 à la coopérative de Zakros réparties sur 10 sites.

Sur les graphiques  ci dessous Toulouse a été regroupé avec Saint Sulpice la Pointe , et Le Castelet dans le VarVar  et Marseille a été regroupé avec Marseille .

 

bilan fiNancier ET bILAN PREVISIONNEL

 Martine FERRAND, trésorière sortante a présenté ces points.

Les dépenses engagées pour le projet théâtre sont restées dans les limites de l'engagement pris à l' AG du 3 mars 2018 :

-15000 euros votés en 2017 et réalisés pour l'essentiel 2018

- la captation du spectacle votée en 2018 ( 2500 euros de défraiement de voyages et locations de matériel pour les capteurs : Cécile Mabileau et Gilles Yvan Frankignoul.

l'association présente un excédent net de 7795 euros , sachant qu'elle a réalisé les dépenses liées au projet théâtre, et fait un don au Poltistiko sillogo pour l'achat du container du village destiné à stocker leur matériel suite à l'incendie d'octobre 2017 .

L'année 2018 a été marquée par une augmentation des charges principalement liées à la location du local de stockage en remplacement de l'accès au précédent garage devenu impossible et une stabilité du prix d'achat de l'huile.

 

Le budget prévisionnel mise sur la progression de distribution d'une palette ,soit 20 palettes en 2019.

bILAN ET pERSPECTIVES

le débat a été introduit par Jeanne COUDERC, Présidente sortante.

 

Après un rappel sur le succès du projet théâtre au village et les développements inattendus :

les enfants du CM1 ayant leur manuel de Français des éditions Bordas renouvelé à la rentrée prochaine auront comme illustrations de la partie regroupant les textes écologiques l'une des deux   affiches réalisées pour le spectacle par les enfants de Zakros niveau collège .

Ces projets ne sont possibles que grâce à l'engagement des bénévoles et particulièrement les gestionnaires de palettes et leurs partenaires et amis .

Sollicitée pour sous-titrer la captation de la pièce à des fins d'usage privé pour le Amis de Zakros, Cécile Mabileau accepte de le faire bénévolement avec l'aide de Patricia Caille pour l'aider à adapter le texte aux répliques en grec.

Nous les en remercions par avance.

nous vous viserons lorsque ce travail sera terminé et nous mettrons en ligne la version sous titrée accessible avec un mot de passe.

Cette Assemblée générale n'est pas appelée à se prononcer sur de nouveaux projets dans l'immédiat .

En effet nous n'avons jamais rencontré l'équipe élue en février 2019 et comme nos statuts le précisent nous ne nous engageons que sur des projets partagés avec cette équipe locale.

Les amis de Zakros rencontreront la nouvelle équipe du  Politistiko Sillogo en juin prochain et échangeront sur les besoins du Politistiko Sillogo pour Zakros .

En  janvier prochain les Amis de Zakros souffleront leur Dix bougies!

les adhérents sont appelés à faire part de leurs suggestions pour marquer cette échéance.

 

Les votants ont adopté le principe d'une consultation par voie électronique et postale  pour se prononcer sur les demandes du Poltistiko Sillogo.

Ils ont également souhaité qu'en raison de la mauvaise récolte historique qui met en difficulté en particulier les petits producteurs , la question soit posée au Poltistiko Sillogo de la forme de solidarité la mieux appropriée.

résultats des votes sur les Textes sur 169 votants donc 5 blancs 

 

Elections du premier conseil d'administration des Amis de Zakros

A L'issue des débats, l'AG a élu son premier conseil d'administration suite aux modifications statutaires votées en 2018 en prenant en compte les différents canaux de votes.

Puis  le Conseil D'administration a immédiatement élu les représentants aux différentes fonctions statutaires de l'association.

En Voici sa composition:

 

 

 

 

      Présidente : Jeanne COUDERC

      Trésorier : Patrice HELAS

      Secrétaire : Monique MIGNEAU     

      Trésorière adjointe : Corine THUILLER
       Secrétaire Adjointe : Martine Ferrand